【データ分析】セキュリティクリアランス制度とは?日本の企業も導入?
セキュリティクリアランス制度
セキュリティクリアランス制度とは?
セキュリティクリアランス制度は、英語で「Security Clearance System(セキュリティ・クリアランス・システム)」と言い、政府や企業などの組織が、
- 機密情報(書類・成果物・商品など)
- 重要な業務に関わる人々
の信頼性や忠誠心を評価するための仕組みで、組織内の情報セキュリティを維持し、外部からの脅威や情報漏洩のリスクを最小化することを目的としています。
セキュリティクリアランス制度を導入しないリスク
セキュリティクリアランス制度を導入しないと、機密情報の漏洩や経済的な損失、国家の安全保障への影響、信頼関係の損失などのリスクが生じる可能性があります。
例えば、
- 機密情報の漏洩
- インサイダー攻撃
- サイバーセキュリティリスク
- 法的違反と罰則
- 信頼性の低下
などが懸念されており、海外企業は機密情報の保護や法的遵守、信頼性の確保などの厳密な制度を求めるケースが増えてきているので、日本企業にとってセキュリティクリアランス制度を導入していないと大きなリスクとなっています。
機密情報の漏洩
セキュリティクリアランス制度が不十分な場合、機密情報が漏洩する可能性が高まり、競合他社や悪意のある第三者によって、企業の機密情報が入手されるリスクがあります。
インサイダー攻撃
セキュリティクリアランス制度の不備により、組織内の従業員や関係者が悪意を持って機密情報を盗み出す可能性があり、ビジネスの競争力や評判に深刻な影響を与えるリスクがあります。
サイバーセキュリティリスク
セキュリティクリアランス制度の不備は、サイバーセキュリティリスクを高めることがあり、外部のハッカーやサイバー攻撃者が侵入し、システムやデータを悪用するリスクがあります。
法的違反と罰則
セキュリティクリアランス制度の要件に適合しない場合、法的な義務違反となり、罰則が科されるリスクがあり、法律や規制に準拠しないことによる罰金や訴訟、事業活動の一時停止などの影響が考えられます。
信頼性の低下
セキュリティクリアランス制度を導入していない場合、取引相手やパートナーからの信頼を失うリスクがあります。
セキュリティ対策に重点を置かない組織は、取引の信頼性に疑問を抱かれ、ビジネスチャンスやパートナーシップの機会を失うことがあります。
セキュリティクリアランス制度での調査
セキュリティクリアランス制度の調査では、機密情報を持っているまたはアクセス可能な関係者の背景や個人経歴など、個人情報の提供などを通じて評価されます。
具体的には、
- 関係者の背景調査
- 犯罪歴のチェック
- 信用調査
- 外国との関係
- 忠誠心の評価
などの項目があり、それぞれの国や企業によっても多少の違いがあり、国の中でも政府や軍など機関によっても違う場合があります。
関係者の背景調査
関係者の個人情報や経歴についての詳細な調査が行われ、教育歴、就業歴、住所、家族情報などが含まれる場合があります。
犯罪歴のチェック
関係者の過去の犯罪歴や刑事事件の有無が調査されます。
信用調査
関係者の信用情報や信用履歴が評価される場合があります。
外国との関係
関係者が外国とのつながりを持っているかどうかが調査され、特に他国の政府や組織との関係や海外での居住経験がある場合には注目されます。
忠誠心の評価
関係者の忠誠心や倫理観、国家への忠誠度などが評価される場合があります。
セキュリティクリアランス制度の必要性
セキュリティクリアランス制度の必要性として、
- 情報セキュリティの維持
- 内部脅威の防止
- 機密情報の保護
- 業務の信頼性と信用性
- 国家安全保障
などの項目があります。
情報セキュリティの維持
組織内で機密情報へのアクセスや重要な業務に従事する人々の信頼性を評価するために使用され、情報セキュリティが確保され、組織の機密情報が保護されます。
内部脅威の防止
組織内で働く人々の背景や信頼性を調査することによって、内部脅威を防止するのに役立ちます。
また、過去の犯罪歴や不正行為の有無を調査することで、問題を事前に特定し、組織の安全性を向上させます。
機密情報の保護
セキュリティクリアランス制度によって、特定の情報へのアクセス権が制限され、組織の重要な情報や国家の機密情報など、限られた人々にのみアクセスを許可することで情報漏洩や悪用を防止します。
業務の信頼性と信用性
セキュリティクリアランスを持つことは、組織内での業務の信頼性と信用性を高める役割を果たし、クリアランスを持つことで他の関係者や顧客からの信頼を得ることができます。
国家安全保障
セキュリティクリアランス制度は、国家安全保障にも関係しており、一番重要な部分と言っても良いでしょう。
政府機関や軍事組織などでのセキュリティクリアランスは、国家の重要な情報や施策に関わる人々の信頼性を確保し、国家の安全を守る役割を果たします。
セキュリティクリアランス制度の世界基準
今のところ明確な世界基準というものはありませんが、アメリカ合衆国が中心となり欧米を始めアジアなどの国ごとに制度が設けられ、この基準があることで国家や企業の信頼性が担保されています。
アメリカ合衆国の基準
アメリカのセキュリティクリアランス制度は、主に連邦政府機関や軍事組織に適用され、
- 背景調査
- クリアランスの種類
- 標準フォーム129
- インタビューや面接
- ドラッグスクリーニング
などが基準の要素ですが、詳細な手続きや基準は連邦政府機関や軍事組織ごとに異なる場合があり、特定のクリアランスレベルや組織に関連する最新の情報や要件を確認することが重要となります。
背景調査
背景調査は英語で「Background Investigation」と言い、アメリカでセキュリティクリアランスを取得するためには、個人の背景調査として、履歴、教育、雇用歴、住所、財務情報などが調査されます。
クリアランスの種類
アメリカでは、セキュリティクリアランスには異なるレベルがあります。
一般的なクリアランスの種類には、
- Top Secret(極秘)
- Secret(秘密)
- Confidential(機密)
という3つのレベルに分かれ、上の項目のセキュリティレベルが高く、各レベルには情報へのアクセス権や保持資格に関する要件があります。
クリアランスにはさらに特別なカテゴリやアクセスプログラムが存在する場合もあ、特定の国家機関やプロジェクトに関連するSAP(Special Access Program)と呼ばれるクリアランスがあります。
これは、特定の高度な機密情報へのアクセスを制御するために設けられたものです。
標準フォーム129
アメリカ合衆国連邦政府が使用する一般的な書類の一つで「標準フォーム129(Standard Form 129)」というものがあります。
セキュリティクリアランスを取得するためには申請者が標準フォーム129を提出する必要があり、このフォームには個人情報や関連する質問に対する回答が含まれます。
インタビューや面接
クリアランスの取得には、背景調査を含めた面接やインタビューが行われる場合があり、申請者の誠実性や信頼性が評価されます。
ドラッグスクリーニング
セキュリティクリアランスを取得するためには、薬物検査が実施される場合があり、違法薬物の使用や乱用はセキュリティリスクと見なされる可能性があります。
3つのセキュリティレベル
上記のクリアランスの種類で記載した3つのセキュリティレベルについて、詳しく説明します。
極秘(Top Secret)
「極秘」は、最も高いレベルのクリアランスです。
極秘クリアランスを持つ人々は、非常に重要で機密性の高い情報にアクセスする権限を持ち、このレベルのクリアランスは、国家の防衛、軍事作戦、外交政策などの最重要な情報に関与する人々に与えられます。
秘密(Secret)
「秘密」は、極秘の次に高いレベルのクリアランスです。
秘密クリアランスを持つ人々は、より高度な機密情報にアクセスする権限を持ち、このレベルのクリアランスは国家安全保障に関わる情報や重要な政府の業務に関与する人々に与えられます。
機密(Confidential)
「機密」は、情報の漏洩が制限される必要があるとされるレベルです。
このクリアランスは、特定の情報へのアクセス権を持つ個人に与えられ、一般的に機密情報は国家の安全保障や経済的な利益に関わるものです。
まとめ
セキュリティクリアランス制度は、機密情報へのアクセスや特定の業務の遂行に必要で、背景調査、面接、評価などの過程があり、申請者の信頼性と適格性が評価されます。
関係者がクリアランスを得ることで、組織は信頼性の高い人材を選抜し、情報セキュリティを強化することができますが、具体的な制度や手続きは国や組織によって異なる場合があります。
セキュリティクリアランス制度は、情報セキュリティを強化するために必要とされ、個々の情報へのアクセス権や保持資格に応じて与えられます。
日本経済にも導入が必要
2023年の7月現在、まだ日本では国家としてのセキュリティクリアランス制度は、導入されていません。
おそらく日本政府が導入する際には、アメリカ合衆国の制度が基準となり導入されることでしょう。
日本の企業が、海外との取引や海外でのマーケティング活動するにあたって、この制度が無いと不利に働き、取引が中止されたりマーケティングが行えないなどリスクとなる可能性が高くなっています。
既に企業としては、独自に取り入れている企業もあるようです。
まだ導入していない企業は、国としての制度が確立される前に、企業として独自のセキュリティクリアランスを設ける必要が、日本の企業がこの先に海外と取引を行う際には必須となってくるでしょう。
日本もセキュリティクリアランス制度の導入を急がないと、国家としてさらに経済的な信用が失われていく可能性が高くなり、日本経済にも日本の企業にも、大きな経済的ダメージを与える影響は大きくなります。
政府には急いで欲しいですね。。